7 sekretów dobrego zorganizowania

Dziś o czymś, co bardzo ułatwia mi życie w miesiącach, które wymagają ode mnie znacznie większego zorganizowania.
Czyli jakoś od stycznia do grudnia.

Planowanie to wyjątkowo istotna sztuka układania sobie dnia, roku, życia. To umiejętność, na którą porywamy się od czasu do czasu, oczekując przy tym spektakularnych zmian.

Niestety. To tak nie działa. 
Planowanie to projektowanie przyszłości, począwszy od następnego dnia, tygodnia, miesiąca czy kolejnych pięciu lat poprzez określenie i zapis własnych myśli przede wszystkim.

Jak zacząć?

1. Przede wszystkim warto zainwestować w kalendarz. Znacznie ułatwia rozpisanie wszystkiego, co ważne i… naprawdę ważne. Od planu zajęć, przez maile i wiadomości czekające na naszą odpowiedź od-nie wiadomo-kiedy, po spotkania, wizyty w poradni psychiatrycznej, teatr czy operę.

2. Nawiązując do punktu pierwszego, podzielmy swoje cele! Kolorami, myślnikami, gwiazdkami w zależności od tego jak bardzo dana rzecz jest istotna. Możecie sobie zapisać przygotowaną przeze mnie macierz Eisenhowera – jednego z prezydentów Stanów Zjednoczonych, który znany był m.in. właśnie ze świetnej samoorganizacji.

macierz eisenhowera

3. Kontrolujmy wszystko na bieżąco. Analizujmy. Dobra logistyka to podstawa.

4. Rozważajmy plan B. Zawsze. A jeśli trzeba, to nawet i kolejne.

5. Przestańmy się spóźniać. Szanujmy czas innych tak jak chcielibyśmy, aby inni szanowali nas.

6. Dajmy sobie czas. Wiem po sobie, że mam tendencję do robienia wszystkiego “na wczoraj”. Ktoś prosi o wykonanie jakiegoś projektu? Nie mów, że przygotujesz go na dzisiejszy wieczór, a na jutro albo i nawet za dwa dni.

Działajmy techniką pomodoroTo opracowana przez Włocha Francesca Cirillo technika zarządzania czasem, którą można zastosować praktycznie od zaraz. Potrzebujemy listy zadań i powyższej strony, która odmierza nam dokładnie 25 min. na wykonanie jakiegoś zadania. Następuje przerwa, po czym możemy przejść do kolejnych zadań

7. …szanujmy swój czas wolny. To coś, o czym często zapominamy. Wydzielajmy przerwy i nagrody za to, z czym uporaliśmy się do tej pory.

Na dokładkę przygotowałam też małą ciekawostkę. Po kliknięciu na powyższą ilustrację, ujrzycie powiększenie typowego rozkładu dnia największych kompozytorów, pisarzy, naukowców i filozofów.

 daily-rituals

Marzy mi się, aby kiedyś dotrzeć do takiego momentu, w którym mój plan dnia będzie idealnie zagospodarowany – z dokładnie rozplanowanym czasem na pracę, rozrywkę, wszelkie inspiracje, posiłki i sen. Chociaż kto wie, może z wiekiem, pewną stabilizacją i doświadczeniem kiedyś mi się uda!

A Wy? Co moglibyście dopisać jeszcze do tej listy?